Privacybeleid PLAN@OFFICE Projectinrichting
Laatst bijgewerkt: 28-01-2026
1. Over ons privacybeleid
PLAN@OFFICE Projectinrichting, gevestigd te Dordrecht, hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en verbeteren van onze dienstverlening en gaan zorgvuldig om met de informatie die wij over u verzamelen.
Wij stellen uw persoonsgegevens niet ter beschikking aan derden voor commerciële doeleinden.
Dit privacybeleid is van toepassing op het gebruik van de website van PLAN@OFFICE Projectinrichting en op alle diensten die via deze website worden aangeboden. Met het publiceren van een nieuwe versie vervallen alle eerdere versies.
In dit privacybeleid leggen wij uit:
- welke persoonsgegevens wij verwerken;
- voor welke doeleinden wij dit doen;
- op welke grondslagen dit gebeurt;
- met welke partijen gegevens worden gedeeld;
- hoe wij uw gegevens beveiligen;
- welke rechten u heeft.
2. Verwerking van persoonsgegevens
PLAN@OFFICE Projectinrichting verwerkt de volgende persoonsgegevens:
Voor- en achternaam
Wij gebruiken uw naam om u persoonlijk aan te spreken en voor correcte communicatie en administratie.
Bedrijfsnaam
Indien van toepassing gebruiken wij uw bedrijfsnaam voor offertes, projectuitvoering en facturatie.
Adresgegevens
Adresgegevens worden gebruikt voor administratieve doeleinden, projectuitvoering en facturatie.
E-mailadres
Uw e-mailadres gebruiken wij voor communicatie over offertes, projecten, facturen en – indien u hiervoor toestemming heeft gegeven – nieuwsbrieven.
Telefoonnummer
Uw telefoonnummer gebruiken wij uitsluitend om snel contact met u op te nemen indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Factuur- en betalingsgegevens
Deze gegevens zijn noodzakelijk voor onze financiële administratie en wettelijke verplichtingen.
IP-adres
Uw IP-adres wordt gebruikt voor beveiliging, analyse en optimalisatie van onze website.
Gegevens over websitegebruik
Zoals browser, besturingssysteem en bezoekersgedrag, ten behoeve van analyse en verbetering van onze website.
3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen zoals bedoeld in artikel 6 AVG:
- Uitvoering van een overeenkomst;
- Wettelijke verplichting (zoals fiscale bewaarplicht);
- Gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van onze dienstverlening en website;
- Toestemming, bijvoorbeeld voor het ontvangen van nieuwsbrieven.
Wij gebruiken uw gegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven, tenzij wij hiervoor vooraf expliciet uw toestemming hebben verkregen.
4. E-mail en communicatie
MailChimp
Voor het verzenden van nieuwsbrieven maken wij gebruik van MailChimp (The Rocket Science Group LLC). MailChimp verwerkt uw naam en e-mailadres uitsluitend in onze opdracht. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.
Office365
Voor zakelijk e-mailverkeer maken wij gebruik van Microsoft Office365. Deze partij heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw gegevens te beschermen. Wij behandelen alle e-mailcommunicatie vertrouwelijk.
5. Facturatie en boekhouding
Exact Online
Voor facturatie en boekhouding maken wij gebruik van Exact Online. Wij delen uitsluitend gegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden, zoals naam-, adres- en factuurgegevens. Exact Online is contractueel verplicht tot geheimhouding.
6. Gegevensregistratie en -inzicht door derden
PLAN@OFFICE Projectinrichting maakt gebruik van externe dienstverleners voor het functioneren van de website en dienstverlening, waaronder:
- WPEngine (Flywheel): Krakow Wadowicka 7, 30-347 Polen, www.wpengine.com.
Functie: hosting van de website.
Gegevens: alles dat ingevoerd wordt op wachtwoorden na. - FISAP Group BV (Webmyday): Venuslaan 1, 3318 JX Dordrecht, www.webmyday.nl.
Functie: analyse en optimalisatie website.
Gegevens: alles dat ingevoerd wordt op wachtwoorden na. - The Rocket Science Group LLC (MailChimp): 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, Verenigde Staten van Amerika, www.mailchimp.com.
Functie: e-mailintegratie voor nieuwsbrieven.
Gegevens: e-mailadres, voornaam en achternaam. - Alphabet Inc. (Google Analytics): Mountain View, Californië, https://analytics.google.com, https://youtube.com
Functie: analyse websites
Gegevens: IP-adres en bezoekersgedrag.
7. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EU
Indien persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte, zorgt PLAN@OFFICE Projectinrichting voor passende waarborgen, zoals standaard contractuele clausules conform de AVG.
8. Cookies
Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. IP-adressen worden geanonimiseerd en de gegevens worden niet gebruikt voor advertentiedoeleinden.
Cookies van derden
Indien derden via onze website cookies plaatsen, wordt dit vermeld in dit privacybeleid of via onze cookiebanner. Waar wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming.
9. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Gegevens in het kader van een overeenkomst: tot maximaal 1 jaar na beëindiging;
- Administratieve en fiscale gegevens: zolang wettelijk verplicht.
Na afloop worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
10. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang, waaronder:
- SSL-versleuteling;
- beveiligde servers;
- beperkte toegang voor medewerkers;
- regelmatige beveiligingsupdates.
11. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- verwerking te beperken;
- gegevens over te dragen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- uw toestemming in te trekken.
Verzoeken kunt u indienen via [email protected]. Wij reageren uiterlijk binnen 30 dagen.
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail indien van toepassing.
13. Contactgegevens
PLAN@OFFICE Projectinrichting
Amstelwijckweg 21
3316 BB Dordrecht
Nederland
